场地选择与布局

1、场地选择：选择一个足够大的场地来容纳900人，同时考虑交通便利性和参会者的舒适度。

2、布局：根据场地大小和活动形式，合理规划舞台、观众席、休息区等区域。

舞台布置

1、舞台设计：根据年会主题设计舞台背景，可以使用LED屏幕、灯光、音响等设备来增强视觉效果。

2、舞台装饰：根据主题选择合适的装饰物，如花艺、气球、彩带等，营造出符合主题的氛围。

观众席布置

1、座位安排：根据场地大小和参会人数，合理安排座位，确保每个人都有足够的空间。

2、座椅装饰：为座椅添加椅背装饰物或椅套，增加整体美观度。

休息区布置

1、休息区设置：设置足够的休息区，供参会者在活动间隙休息和交流。

2、休息区装饰：在休息区摆放绿植、装饰画等，营造舒适的环境。

其他注意事项

1、入口布置：设置醒目的入口标识，方便参会者入场。

2、灯光音响：确保灯光和音响设备齐全且工作正常，为活动提供良好的视听效果。

3、安全设施：确保场地安全，设置必要的消防设施和安全出口。

4、餐饮服务：提供符合参会者需求的餐饮服务，确保食品卫生和口味。

5、节目安排与互动环节：根据参会者的兴趣和需求，安排合适的节目和互动环节，增强活动的趣味性。

6、礼仪服务：提供专业的礼仪服务团队，为参会者提供周到的服务。

7、背景音乐：根据活动主题和氛围，选择合适的背景音乐，营造出良好的氛围。

8、拍照留念：在活动现场设置拍照区域，为参会者提供拍照留念的机会。

为一场900人的年会布置需要综合考虑多个方面，从场地选择到具体布置细节都需要精心策划和安排，通过合理的布局和装饰，可以营造出符合主题的氛围，让参会者感受到舒适和愉悦。