团队组成

1、项目经理：负责整个年会的策划和执行，确保各项任务按时完成。

2、创意策划：负责年会的主题、节目、氛围等创意设计，以及活动流程的规划。

3、视觉设计：负责年会现场的视觉布置，包括场地布置、灯光音响、背景设计等。

4、节目组：负责节目的筛选、排练、演出等，确保节目质量。

5、物资采购组：负责年会所需物资的采购，包括场地租赁、音响设备、餐饮等。

6、执行团队：负责年会的现场执行，包括现场协调、安全保障等。

团队职责

1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和需求，确定年会的主题和目标，制定详细的策划方案。

2、策划活动流程：根据主题和目标，规划活动流程，包括开场白、节目表演、互动环节、颁奖典礼等。

3、创意设计：创意策划和视觉设计团队共同合作，设计年会的氛围和视觉效果，确保活动现场的视觉效果和氛围符合主题和目标。

4、节目筹备：节目组负责节目的筛选、排练、演出等，确保节目质量和多样性。

5、物资采购和预算制定：物资采购组负责制定详细的物资采购清单和预算，确保年会所需物资的充足和质量。

6、现场执行和安全保障：执行团队负责年会的现场执行和安全保障，确保活动的顺利进行。

7、活动效果评估：活动结束后，团队需要对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

合作与沟通

在策划过程中，团队成员需要密切合作，及时沟通，确保各项任务按时完成，团队还需要与公司领导、参与人员等保持沟通，确保活动的顺利进行。

一个高效的年会方案策划团队需要具备多方面的能力和经验，通过紧密的合作和沟通，确保年会的成功举办。