明确活动目标

需要明确年会庆典的目标和主题，是庆祝公司成立周年、表彰优秀员工、加强团队凝聚力等，明确目标后，才能更好地制定后续的策划方案。

策划团队组建

组建一支专业的策划团队，包括策划人员、执行人员、供应商协调人员等，明确各成员的职责和任务，确保活动的顺利进行。

场地选择与布置

根据活动规模和目标，选择合适的场地，考虑场地的容量、交通便利性、设施设备等因素，根据主题进行场地布置，营造出符合活动氛围的场景。

1、节目安排：根据参与人员的特点和需求，安排合适的节目，如员工才艺展示、领导致辞、颁奖典礼等。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商，确保餐饮质量符合要求。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性和参与度。

4、主题演讲：如有需要，可邀请行业专家或公司领导进行主题演讲，分享经验和见解。

宣传与邀请

制定宣传方案，通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传，确定邀请名单，包括公司员工、客户、合作伙伴等，并发送邀请函。

活动执行与现场管理

1、活动执行：按照策划方案进行活动执行，确保各项任务按时完成。

2、现场管理：安排专人负责现场管理，确保活动现场秩序井然，及时处理突发事件。

3、媒体支持：如有需要，可联系媒体进行现场报道或后续报道。

活动结束后，进行活动评估和总结，收集参与人员的反馈意见，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。