1、确定目标和主题：

在策划年会之前，首先要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、形式和内容，如果年会的主题是“感恩与展望”，那么活动的内容可能会围绕感谢员工、回顾过去一年的成绩以及展望未来进行设计。

2、确定预算：

预算是决定年会规模和档次的关键因素，根据公司的规模和需求，制定一个合理的预算，并确保在策划过程中严格遵守。

3、选择场地：

根据年会的规模和主题，选择一个合适的场地，可以考虑酒店、会议中心、公司内部场地等，确保场地能够容纳所有参与者，并符合年会的主题和氛围。

4、策划活动内容：

根据年会的主题和目标，策划一系列活动，这可能包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴等，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的注意力。

5、贵阳特色融入：

考虑将贵阳的特色文化、风景、美食等元素融入年会中，使年会更具地方特色，让参与者对贵阳有更深入的了解。

6、邀请嘉宾：

根据年会的主题和内容，邀请合适的嘉宾，嘉宾可以是公司领导、员工代表、合作伙伴等，确保嘉宾的邀请能够增强年会的吸引力。

7、制定时间表：

制定详细的时间表，确保每个环节都有足够的时间进行，要留出一些空余时间，以应对可能出现的意外情况。

8、宣传与邀请：

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行年会宣传，邀请员工参加，确保信息传达准确、及时，让员工对年会充满期待。

9、执行与监督：

在年会策划过程中，要确保各项工作的执行和监督，这包括活动现场布置、音响设备调试、餐饮安排等，要确保活动的顺利进行，及时处理可能出现的问题。

10、后期总结：

年会结束后，进行后期总结，分析年会的成功之处和不足之处，为以后的年会策划提供经验和教训。