1、确定预算：首先确定年会的预算范围，这将有助于筛选出符合预算的策划公司或服务。

2、了解公司需求：明确年会的主题、规模、参与人数、活动形式等需求，这将有助于策划公司更好地了解您的期望和需求，从而提供更贴合的策划方案。

3、寻找策划公司：可以通过网络搜索、朋友推荐、行业内的口碑等方式寻找绍兴地区的年会策划公司，注意选择有经验、专业、服务好的公司。

4、对比策划方案：向几家选定的策划公司提交需求，并比较他们的策划方案，注意比较方案的创意性、专业性、可行性以及是否符合预算。

5、考虑服务质量：除了策划方案，还要考虑策划公司的服务质量，包括沟通、执行、后期服务等。

6、实地考察：如果可能的话，可以实地考察一下策划公司的办公环境、设备、团队等，以更好地了解其实力和服务质量。

7、参考案例：可以要求策划公司提供以往的案例，以了解其过往的业绩和经验。

基于以上步骤，以下是一些具体的绍兴年会策划选择建议：

1、专业策划公司：选择有经验、专业的策划公司，他们能够提供从策划到执行的一站式服务，确保年会的顺利进行。

2、创意性强的策划方案：选择具有创意性的策划方案，能够让年会更加生动有趣，提高参与者的满意度。

3、考虑活动形式和地点：根据年会的主题和规模，选择合适的活动形式和地点，如果主题是传统文化，可以选择在具有绍兴特色的地方举办。

4、考虑技术设备：如果年会需要使用技术设备，如音响、灯光、投影等，可以选择提供这些设备的策划公司或自行租赁设备。

5、参考口碑和评价：可以参考其他客户的口碑和评价，以了解策划公司的服务质量和专业程度。

选择绍兴年会策划需要综合考虑多方面因素，选择专业、有经验、服务好的策划公司是关键。