1、确定需求和预算：在寻找年会策划公司之前，您需要明确您的需求和预算，这将帮助您筛选出符合您要求和预算的公司。

2、搜索和筛选：您可以通过互联网搜索“年会策划公司”或“活动策划公司”等关键词，找到一些相关的公司，您可以根据公司的规模、经验、口碑、服务项目和价格等因素进行筛选。

3、联系并咨询：通过电话、邮件或网站联系筛选出来的几家年会策划公司，了解他们的服务内容、报价、案例和可提供的支持等，您可以询问他们是否有过类似的成功案例，以及他们如何根据您的需求和预算来制定一个合适的策划方案。

4、提交报名信息：如果您对某家公司的服务感到满意，您可以按照该公司提供的报名方式提交相关信息，如公司名称、联系人、联系方式、活动需求和预算等。

5、等待反馈和选择：等待年会策划公司的反馈，他们可能会与您联系以了解更多关于您的需求和预算的信息，并为您提供更详细的方案和建议，您可以比较不同公司的方案和服务，选择最适合您的公司。

需要注意的是，在选择年会策划公司时，一定要选择有经验和口碑好的公司，并确保他们能够按照您的需求和预算制定一个合适的策划方案，您也需要与他们保持良好的沟通，确保活动的顺利进行。