项目背景与目标

确定年会的主题和目标，主题可以根据公司文化、年度业绩等因素来设定，目标则是希望通过这次年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

预算制定

根据公司的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品采购、交通等方面的费用。

时间安排

确定年会的时间，考虑到员工的休假安排和节假日等因素，要为活动的前期准备和后期收尾留出足够的时间。

场地选择

选择一个适合年会的场地，可以考虑酒店、会议中心、公司内部场地等，场地应能容纳所有员工，并具备必要的设施，如舞台、音响、灯光等。

节目安排

根据年会的主题和目标，安排一系列的节目，可以包括员工才艺展示、公司文化介绍、优秀员工表彰等环节，要确保节目的多样性和趣味性，以吸引员工的参与。

餐饮安排

根据预算和场地情况，选择合适的餐饮供应商，餐饮应考虑到员工的口味和营养需求，同时要确保食品的卫生和安全。

交通安排

为方便员工参加年会，可以提供班车接送或提供交通补贴，要确保交通路线的畅通和安全。

宣传与邀请

制作年会邀请函和宣传材料，通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传，确保所有员工都能收到邀请，并提前告知活动的时间、地点和注意事项。

活动执行与监督

在活动执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，并及时处理突发情况，要设立监督小组，对活动进行监督和评估，以确保活动的顺利进行和达到预期效果。

活动结束后，要及时进行收尾工作，如清理场地、结算费用等，要进行活动总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训。

是一个基本的虹口区年会项目策划方案，具体内容还需根据公司的实际情况进行调整和完善。