1、确定需求和目标：在寻找年会策划公司之前，首先明确您的需求和目标，您需要的是一个简单的聚会还是一场正式的商务年会？您的预算是多少？您希望达到什么样的效果？这些问题的答案将有助于您选择合适的策划公司。

2、寻找可靠的策划公司：您可以通过互联网、社交媒体、朋友和同事的推荐等方式寻找可靠的年会策划公司，查看公司的网站、社交媒体账号和客户评价等，以了解公司的实力、经验和口碑。

3、了解公司的服务范围和经验：在选择年会策划公司时，了解公司的服务范围和经验非常重要，确保该公司能够提供您需要的服务，例如场地布置、活动策划、餐饮安排、音响设备等，了解该公司是否具有举办过类似规模和类型的年会的经验。

4、沟通与交流：在选择年会策划公司之前，与该公司进行沟通与交流，询问他们如何理解您的需求和目标，并讨论您的期望和要求，确保您与该公司有良好的沟通和合作，以便在策划过程中达成共识。

5、考虑创意和个性化：选择一个能够提供创意和个性化的年会策划公司，可以让您的年会更加独特和难忘，询问该公司是否能够根据您的公司文化和主题来定制活动，并展示他们的创意和想象力。

6、价格与预算：考虑价格与预算因素，不同的年会策划公司可能有不同的价格策略和服务质量，确保您选择的公司在您的预算范围内，并且能够提供高质量的服务。

选择一个适合的小公司年会策划公司需要仔细考虑多个因素，通过明确需求和目标、寻找可靠的策划公司、了解公司的服务范围和经验、沟通与交流、考虑创意和个性化以及价格与预算等因素，您可以找到一个合适的年会策划公司，为您的小公司打造一场成功的年会。