确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题将决定年会的整体风格和氛围，而目标则将指导整个策划过程，主题可以是“未来之旅”，目标可以是加强团队凝聚力、回顾过去一年的成果和展望未来。

场地选择与布置

1、场地选择：根据年会的规模、参与人数和预算，选择适合的场地，在徐汇区，可以选择酒店、会议中心、剧院等场地。

2、场地布置：根据主题和目标，进行场地布置，如果主题是“未来之旅”，可以使用科技感十足的灯光、投影和装饰，营造出未来感的氛围，根据参与人数合理安排座位，确保活动流程顺畅。

活动策划

1、开场环节：设计一个吸引人的开场环节，如短片回顾、领导致辞等，为年会定下基调。

2、主题演讲：邀请嘉宾进行主题演讲，分享行业见解、公司战略等。

3、互动环节：设计互动游戏、抽奖等环节，增强年会的趣味性，促进参与者之间的交流。

4、晚宴环节：安排丰盛的晚宴，提供美食、饮料等，让参与者享受美食的同时进行交流。

5、闭幕环节：总结年会成果，展望未来，为年会画上圆满的句号。

节目安排与表演

根据年会主题和目标，安排合适的节目和表演，可以邀请员工自编自演节目，展示团队才艺；也可以邀请专业演出团队进行表演，提升年会档次。

宣传与邀请

1、宣传：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引更多人参与年会。

2、邀请：制定邀请函，明确年会时间、地点、主题等信息，发送给受邀嘉宾和员工。

后勤保障与安全措施

1、后勤保障：确保场地、设备、餐饮等后勤保障工作到位，为年会提供良好的环境和条件。

2、安全措施：制定安全预案，确保年会期间的安全和秩序，如安排安保人员、设置消防设施等。

年会结束后，进行总结与反馈，收集参与者的意见和建议，分析年会的成果和不足，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的徐汇区年会策划布置方案，具体实施过程中需要根据实际情况进行调整和优化，祝您的年会取得圆满成功！