明确需求和目标

在开始招标之前，公司需要明确年会的具体需求和目标，这包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，这些信息将作为招标文件的基础，为潜在的策划公司提供明确的指导。

编写招标文件

根据需求和目标，编写招标文件，招标文件应包括以下内容：

1、公司简介：介绍公司的基本情况、业务范围、发展历程等。

2、年会策划要求：详细描述年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，以及希望策划公司提供的具体服务内容。

3、投标要求：说明投标流程、投标文件格式、投标保证金等要求。

4、合同条款：包括服务范围、服务期限、价格、支付方式、违约责任等条款。

发布招标公告

将招标文件发布到适当的渠道，如公司官网、招标平台等，以吸引潜在的策划公司参与投标。

接收投标文件

在规定的投标截止时间内，接收策划公司递交的投标文件，投标文件应按照招标文件的要求进行编制和提交。

评审投标文件

对收到的投标文件进行评审，主要考虑以下几个方面：

1、策划方案的质量和创意性。

2、策划公司的实力和经验。

3、价格合理性。

4、服务保障和售后支持等。

选择中标单位

根据评审结果，选择最符合公司需求和目标的策划公司作为中标单位。

签订合同

与中标单位签订合同，明确双方的权利和义务，确保年会的顺利举行。

监督执行和后期评估

在年会策划和执行过程中，对策划公司的服务进行监督，确保按照合同要求执行，年会结束后，对策划公司的服务进行评估，以便于后续的合作和改进。

是肥东县公司年会策划招标的基本流程，具体操作可能因公司需求和实际情况而有所不同，在招标过程中，公司应保持公正、透明，确保招标的公平性和竞争性。