基本服务费用

1、策划设计费：包括会议主题设计、流程策划、视觉设计等，根据复杂程度和设计要求定价。

2、场地布置费：包括会场布置、座位安排、舞台搭建等费用。

3、技术支持费：包括音响、灯光、投影等设备租赁及技术支持费用。

其他服务费用

1、会议物料制作费：包括宣传资料制作（如海报、手册等）、名片印刷、礼品定制等。

2、节目演出费：如需专业演出团队进行节目表演，需支付相应的演出费用。

3、餐饮费：包括会议期间的茶歇、午餐、晚餐等费用，根据参会人数和餐饮标准定价。

4、交通费：包括接送参会人员的交通费用，如需提供专车接送服务需额外计费。

5、住宿费：如会议需要安排住宿，需根据酒店档次和参会人数计算费用。

附加服务费用

1、会议现场管理费：包括现场协调、安保、医疗急救等费用。

2、后期服务费：包括会议总结报告、视频制作、照片拍摄及后期处理等费用。

总计费用

各项费用根据您的具体需求进行计算，最终得出总计费用，这只是一个大致的报价单框架，具体价格还需与服务商进行详细沟通和确认。

在选择年会策划服务提供商时，建议您多加留意市场行情，比较不同服务商的报价和服务质量，选择性价比高且专业可靠的服务商，与服务商进行充分沟通，明确需求和期望，确保年会策划的顺利进行。