1、确定主题和氛围：在开始编曲之前，首先要确定年会的主题和氛围，这将有助于确定音乐风格和节奏，以及要传达的情感和氛围。

2、选择适合的音乐风格：根据年会的主题和氛围，选择适合的音乐风格，如果是一个正式的商务年会，可以选择一些优雅、庄重的音乐；如果是一个轻松、欢快的派对，可以选择流行、舞曲等音乐风格。

3、考虑音乐类型：除了音乐风格外，还要考虑音乐类型，可以包括流行歌曲、经典老歌、爵士乐、电子音乐等，确保选择的音乐类型能够吸引参与者的兴趣和注意力。

4、制定音乐列表：根据选定的音乐风格和类型，制定一个详细的音乐列表，确保列表中包含各种类型的歌曲，以适应不同场合和活动。

5、考虑编曲的创意：除了选择适合的音乐外，还可以考虑一些创意编曲，可以结合年会主题和企业文化，创作一些独特的歌曲或音乐片段，这可以增加年会的独特性和个性化。

6、考虑音效和配乐：除了歌曲本身外，还可以考虑音效和配乐，可以添加一些特效音、背景音乐或混音等，以增强音乐的感染力和表现力。

7、寻求专业帮助：如果对音乐编曲不够熟悉或自信，可以考虑寻求专业帮助，可以请专业的音乐制作人或编曲师来协助完成年会的音乐策划和编曲工作。

年会策划编曲是一个需要细心和创意的过程，通过确定主题和氛围、选择适合的音乐风格和类型、制定详细的音乐列表以及考虑音效和配乐等因素，可以打造出一个充满活力和色彩的年会，也可以寻求专业帮助来确保年会的音乐效果达到最佳状态。