1、明确活动目的：在策划年会之前，首先要明确活动的目的和主题，这有助于确定活动的形式、内容和预算等。

2、制定预算：根据公司的规模和财力，制定合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、礼品等各项费用。

3、选择场地：根据活动规模和预算，选择合适的场地，场地应符合活动的主题和氛围，同时要考虑交通便利性和容纳人数等因素。

4、节目安排：根据参与人员的兴趣和特点，安排合适的节目，可以包括员工表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，要注意节目的多样性和趣味性，以吸引员工的参与。

5、邀请嘉宾：如果需要邀请嘉宾，应提前与嘉宾联系并确定邀请函的发送方式，嘉宾的选择应与活动主题和公司形象相符合。

6、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行活动的宣传推广，可以制作海报、宣传视频等材料，提高员工的参与度和期待感。

7、活动执行：在活动当天，要确保各项安排得以顺利执行，包括场地布置、设备调试、节目表演、餐饮服务等，要确保活动安全，避免意外事故的发生。

8、评估与反馈：活动结束后，要进行评估和反馈，可以通过问卷调查、访谈等方式，了解员工对活动的满意度和建议，根据反馈结果，对今后的活动进行改进和优化。

除了以上关键点，还有一些技术性的策划技巧可以帮助你更好地进行年会策划：

1、创意设计：在节目安排和场地布置上，要注重创意设计，打造独特的氛围和视觉效果，可以通过灯光、音响、道具等手段，增强活动的感染力和吸引力。

2、时间管理：要合理安排活动时间，确保各项环节的顺利进行，要充分考虑参与人员的疲劳程度和注意力集中度等因素，避免活动时间过长或过短。

3、互动性：通过游戏互动、抽奖等活动环节，增强员工之间的交流和互动，提高活动的趣味性和参与度。

4、技术支持：在活动执行过程中，可能需要借助一些技术支持，如音响设备、投影仪、灯光设备等，要确保这些设备正常运行，并提前进行测试和调试。

5、风险管理：要提前识别可能出现的风险和问题，并制定相应的应对措施，对于可能出现的紧急情况，要制定应急预案，确保活动能够顺利进行。

年会策划技术需要综合考虑多个因素并进行细致的规划和执行，只有做好充分的准备和策划工作才能确保活动的成功和效果达到预期目标。