确定主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，而目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、表彰优秀员工等。

制定预算

根据主题和目的，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等多个方面的费用。

选择地点

选择一个适合户外活动的地点，考虑到天气、交通、场地大小等因素，如果是公司内部的年会，可以选择公司附近的公园、广场或者度假村等。

活动安排

1、互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，增强员工之间的沟通和合作能力。

2、文艺表演：可以邀请员工自行组织文艺表演，展示才艺。

3、户外运动：如团队拓展、趣味运动会等，增强员工的团队合作精神和身体素质。

4、美食节：提供各种美食，让员工在享受美食的同时，也能交流感情。

5、颁奖典礼：对优秀员工进行表彰，激励员工的工作积极性。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高员工的参与度。

安全措施

在活动过程中，要注意安全措施的落实，如设置安全警示标志、配备急救人员和设备等，确保员工的人身安全。

活动结束后，进行后期总结，对活动的成功之处和不足之处进行总结和反思，为今后的活动提供经验和借鉴。

是年会户外策划的一些建议，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。