确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以选择以“团队建设”、“企业文化”等为主题。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地应该能够容纳所有参与人员，同时也要考虑到场地的大小、设施、交通等因素，在威海地区，可以选择一些具有特色的酒店或会议中心作为年会的场地。

根据主题和场地，策划一系列的活动内容，可以包括开场表演、主题演讲、团队游戏、晚宴等，在策划活动时，需要考虑到活动的趣味性、互动性和参与度，让员工能够在轻松愉快的氛围中度过整个年会。

安排餐饮

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要考虑到参与人员的口味和饮食习惯，选择合适的餐厅或酒店进行餐饮安排，也要注意餐饮的卫生和安全。

交通安排

如果参与人员较多，需要提前安排好交通，可以提供班车接送或者提供详细的交通指南，确保参与人员能够顺利到达会场。

其他注意事项

在策划年会时，还需要注意以下几点：

1、预算控制：根据公司的预算，合理安排各项费用。

2、宣传推广：提前进行宣传推广，让员工了解年会的具体安排和内容。

3、安全保障：确保场地和活动的安全，预防意外事故的发生。

4、现场管理：在年会现场设置专人负责管理，确保活动的顺利进行。

威海年会策划需要综合考虑多个方面，从主题到具体活动内容的策划都需要精心安排，只有做好充分的准备和规划，才能让年会取得圆满成功。